Трэвел-менеджеры, как стать профессионалом?

Головные офисы в регионах Технологии для поездок Мы считаем, что технология должна продвигать вперед, поэтому мы разработали передовой набор продуктов, который делает управление командировками более быстрым и эффективным. Приложение содержит персонализированные туристические инструменты и информацию, которой легко управлять и пользоваться. Один клик в комплексном приложении переносит вас к удобной и интуитивно понятной панели управления, которую можно настроить с помощью необходимых инструментов. Это позволяет вам получать нужные услуги"из одного окна" без необходимости входа на разные сайты. Технологии, настроенные под вас Менеджер Менеджерам мы предлагаем доступ к качественному обзору тревэл-программы компании, с возможностью быстрой сверки или изменения запланированных расходов, приоритетов и политик, сбора аналитических данных, создания отчетов, а также получения предупреждений касательно безопасности. Посмотреть видео Координатор Администраторам мы предлагаем все необходимые инструменты для управления профилями путешественников, поиска самых выгодных цен, согласования расходов и отслеживания путешественников на маршруте, чтобы обеспечить их безопасность. Посмотреть видео Путешественник Путешественникам мы предлагаем удобный инструмент планирования поездки, бронирования билетов, управления подтверждениями, составления заявок на возмещение расходов и получения оповещений о задержках, изменениях и важной информации — даже в дороге, используя наше мобильное приложение.

Тревел Менеджер: функции и задачи

Статьи для директора Как быстро и экономно организовать бизнес-поездку? Деловые поездки — неотъемлемая часть бизнеса. Командировки за границу к деловым партнерам, посещения международных инвестиционных форумов, участие в региональных выставках, визиты вежливости к компаньонам-подрядчикам — в среднем за год на компанию приходится от нескольких десятков до нескольких сотен поездок.

И каждое выездное мероприятие связано с массой организационных вопросов, которые нужно срочно решить и, желательно, с минимальными затратами времени и средств.

Ресторанная компания. Москва Должность: Travel-coordinator. Обязанности и достижения: организация и обслуживание поездок владельца бизнеса.

И это неудивительно! С каждым годом география поездок деловых путешественников расширяется. Люди колесят по всему миру, открывая всё новые возможности для развития своего бизнеса, порой подвергая себя различным опасностям. Но все ли путешественники знают о потенциальных рисках при совершении своих поездок и о способах минимизации этих рисков? И казахстанские компании — не исключение. До недавнего времени основной задачей большинства руководителей был контроль над уровнем затрат, их оптимизация, а не эффективное обеспечение безопасности своих сотрудников, находящихся в командировке.

Обслуживание в нерабочее время, 7 дней в неделю; Возможность любой формы оплаты; Корпоративная скидка на услуги компании; Индивидуальный подход, учитывая специфику работы компании. Удобство поездок и авиаперелетов и экономия расходов: Приобретение билетов подразумевает знание множества профессиональных нюансов, которые помогают правильно выбрать маршрут, авиакомпанию, специальное предложение так, чтобы перелет был комфортным, а цена оптимальной.

Тщательный подбор авиабилетов занимает много времени.

в сфере организации деловых поездок, командировок, семинаров, встреч, закрепляется специалист широкого профиля — тревел-координатор.

Вопросы-Ответы Тревел координатор Современный деловой бизнес пребывает в постоянном движении и стремится выходить за границы своих стран. Успех и развитие крупной компании во многом зависит от активных мероприятий — тренингов, международных форумов, семинаров, а также командировок и бизнес-встреч. Не всегда у компании имеется возможность и время правильно организовать данные активности, ведь при этом следует учитывать все нюансы, включая законодательство других стран.

При этом нельзя допускать проколов, что может привести к срывам корпоративных поездок. Зачем прибегать к агентствам? Чтобы избежать рутинной работы и эффективно расставить все приоритеты, лучше обратиться в известные -агентства.

Тревел координатор

Что Вам нравится и не нравится в командировках? Для одного командировка — это стремление к карьерному росту, развитие профессиональных навыков и бонус путешествия за счет работодателя. Для другого — это накапливаемый стресс, раздражение и усталость. А Вы любите ездить в командировки? Что положительного и отрицательного приносит Вам бизнес-путешествие?

Последние новости бизнес, аналитика, экономика, финансы, события. отечественных компаний, тревел координаторов и менеджеров, ответственных за организацию бизнес поездок, а также представителей.

Бизнес на командировках Понедельник, 3 Марта , В последние два-три года число странствующих по миру бизнесменов активно растет. Сейчас компании все чаще стали делегировать обязанности по организации бизнес-поездок профессиональным туроператорам. Полезные удовольствия Большинство экспертов сходятся во мнении, что сегмент развивается чрезвычайно активно. На сегодняшний день данный рынок находится на стадии активного роста и до этапа стагнации ему еще далеко. Однако реально темпы роста оценить довольно непросто, поскольку официальная статистика предоставляет весьма искаженную информацию: Не проводят анализ состава постояльцев и большинство отечественных гостиниц.

Кроме зарубежных, в последнее время также наблюдается тенденция значительного увеличения количества поездок в пределах Украины представителями одной компании-заказчика. Связано это с тем, что многим как отечественным, так и иностранным предприятиям становится тесно на столичном рынке. Одной из наиболее актуальных тенденций в украинской экономике является освоение киевскими компаниями региональных рынков: Активное развитие отечественных предприятий позволяет чаще выезжать за рубеж с деловым визитом.

Если еще несколько лет назад большинство предприятий направляли в командировку одновременно двух-трех сотрудников, то в настоящее время как минимум два-три раза в месяц поступают запросы на визовую поддержку для групп по 30—50 человек. Некоторые клиенты ездят на тренинги за рубеж в количестве 70 и более человек.

Образовательная программа «Тревел-менеджер»: обучение через профессиональное общение

Компания предлагает своим клиентам профессиональное решение комплекса задач, связанных с организацией бизнес туров и деловых поездок. Мы готовы предоставить своим клиентам сервис на уровне мировых стандартов бизнес туризма, сочетая в своей работе опыт и ноу-хау международных агентств со знанием рынка делового туризма. Мы предоставляем своим клиентам полный спектр услуг по организации сопровождению корпоративных туров и командировок в Казахстане и за рубежом.

Но за организацией таких деловых поездок должны стоять компетентные организаторы командировок - TRAVEL-координаторы. Раньше, а в.

Блоги компаний Есть масса информации о том, как во время деловой поездки избежать болезней, связанных с некачественной пищей, но мало кто сосредоточен на более общей угрозе здоровью от бизнес туризма: С течением времени это приводит к риску возникновения хронических заболеваний. Чтобы исследовать связь между деловыми поездками и хроническими заболеваниями, международный отдел организовал программу профилактического обследования людей, которые приезжают в Израиль по делам и бизнесу, диагностика которых включает оценку здоровья с учётом частоты их деловых поездок.

Когда результаты исследований были проанализировали, обнаружилась сильная корреляция между частотой деловых поездок и широким спектром физических и поведенческих рисков для здоровья. По сравнению с теми, кто провел от 1 до 6 суток в месяц в деловой командировке, те, кто провел 14 или более суток, имели значительно более высокие показатели индекса массы тела, тревоги, депрессии, алкоголь, курение и проблемы со сном.

В данной группе у пациентов обнаружено высокое диастолическое артериальное давление и мало липопротеина хороший холестерин. Состояние здоровья деловых путешественников вызывает беспокойство и опасно как для них самих, так и для деятельности компаний, где они работают. Такие проблемы как ожирение, гипертония, курение, депрессия, беспокойство, плохой сон и алкоголь значительно увеличивают расходы компаний на медицинские услуги, снижают производительность сотрудников и качество их работы в долгосрочной перспективе.

Последствия этих проблем могут негативно влиять на отношения с партнёрами и помешать сотрудничеству. Оценка рисков показала, что для деловых поездок характерно более интенсивное потребление алкоголя, и как следствие снижение темпов работы и качества её выполнения. Итак, что могут сделать компании, чтобы сохранить здоровье сотрудникам во время деловой поездки? Изначально люди просто должны знать, что деловые поездки часто подталкивают пренебрежению собственным здоровьем.

Работодатели должны помочь сотрудникам искать и выбирать самые здоровые условия деловой поездки и помочь им подготовиться заранее.

Работа тревел координатор Киев

Об особенностях составления этого документа, а также работы с ним нашему изданию рассказали специалисты ведущих агентств делового туризма. не для всех В необходимости введения в компании документа, регулирующего командировки сотрудников, никого убеждать уже не надо. Такой документ имеет большинство компаний, в которых деловые поездки составляют хоть сколько-нибудь значимую часть расходов. По ее словам, четкое соблюдение трэвел-политики дает неоспоримые преимущества заказчику при работе с поставщиком корпоративного сервиса, предоставляя возможность значительно сократить финансовые и организационные расходы и зачастую защитить себя от неоправданных репутационных рисков.

В то же время далеко не для всех компаний наличие такого документа обязательно.

*Это интенсив для тревел-менеджеров, специалистов отдела закупок, MICE- координаторов, административных менеджеров, HR-специалистов - всех, в чей функционал входит организация бизнес-поездок и встреч. 8 дней.

До самой церемонии награждения, которая пройдет в отеле - , профессионалы отрасли будут рассказывать на нашей площадке об инновационных разработках, решениях, которые сделали организацию бизнес-поездок и сам процесс делового путешествия экономичнее, быстрее, доступней, проще и ярче! Большинство из них сошлись во мнении, что за прошедший год потребность корпоративных клиентов в качественных инструментах выросла в разы.

Также мы отмечаем увеличение интереса к интеграции с внутренними мид-офисными системами вместе с настройками гибкой тревел-политики. Среди клиентов агентства вырос спрос на автоматическую выгрузку данных в учетные системы и появился запрос на более тесную интеграцию онлайн-системы бронирования с внутренними сервисами. Однако есть один нюанс.

По мнению основателя платформы онлайн-бронирования площадок для проведения деловых мероприятий Алексея Головина, чем крупнее компания, тем нужнее ей инновационные сервисы. А это требует значительных временных и финансовых затрат, в то время как готовая платформа может быть кастомизирована под нужды конкретного заказчика и успешно оптимизирует ресурсы клиентов.

Бизнес на командировках

Предоставление всех актуальных предложений от авиакомпаний и отелей Актуальная база данных пассажиров-сотрудников компании, возможность учитывать бонусные карты авиакомпаний. Экономия затрат на деловые поездки и времени на их оформление: Поиск билетов и предложений по размещению в отелях по минимальным тарифам. Сокращение затрат рабочего времени административного департамента трэвел-координаторов на оформление поездок до часов рабочего времени трэвел-координатора в год Стандарт ответа специалиста ТМС, прикрепленного к обслуживанию клиента - 30 минут.

Возможность создания Индивидуального заказа если у Клиента нет времени искать нужный рейс или варианты размещения специалист, прикрепленный к компании, ответит в течение 30 минут, предложив оптимальные варианты организации командировки. Повышение управляемости:

Тревел-координатор, Москва HR BP / HR Business Partner взаимодействие с компаниями-партнерами по организации деловых поездок ;; оказание.

Академсервис предлагает клиентам полный спектр гостинично-туристского обслуживания в городах всех 15 стран бывшего СССР. Компания осуществляет более чартерных рейсов в год. Наш клуб включает: Отель"Джунгли" - 64 номера с конференц-залом, 6 коттеджей, рестораны и банкетные залы на 30, 60 и гостей, картодром"Лидер", конноспортивный клуб"Престиж". Удобное расположение в 17 км от Москвы, более 20 конференц-залов, номера для гостей — идеальное место для конференций, деловых встреч и корпоративного отдыха групп до человек.

Уникальный европейский отель. Вместимость - более гостей, 60 переговорных, номеров. Идеальное расположение, великолепное качество обслуживания. В номерах - бесплатный Интернет, плазменные телевизоры, сейф и кондиционер.

координатор деловых поездок тревел координатор

Агентство бизнес туризма — основные функции Бизнес туризм в наше время включает в себя как создание тур-пакетов для деловых людей, так и услуги по организации различных деловых событий конференции, встречи, презентации. Большинство агентств бизнес туризма предоставляют организационные и консультационные услуги по улучшению процесса планирования и реализации мероприятий и командировок, а также по сокращению затрат корпоративных клиентов на тревел услуги.

Функции агентств можно поделить на два сегмента. К первому сегменту относятся такие функции, как: Второй сегмент функций агентства связан с аутсорсингом. Агентство разрабатывает тревел-политику заказчика, учитывая бюджет поездок, уровень предоставляемых услуг и структуру штата компании.

Для тревел-координаторов статистика поездок; бухгалтерские документы Система бронирования деловых поездок ТопКлиент предлагается по пожалуйста, обратитесь к Вашему бизнес-тревел агенту или отправьте.

Такие данные приводятся в докладе, подготовленном исследовательской компанией по заказу Международной ассоциации делового туризма , и технологической корпорации . С января по февраль года в опросе приняли участие около 2,5 тыс. Тревел-политика должна содержать ответы на абсолютно все вопросы, касающиеся бизнес путешествий. Цель этого документа — контролировать и оптимизировать расходы компании на командировки, систематизировать для сотрудников процесс подготовки и организации поездки.

В тревел-политике прописаны процедуры бронирования, оплаты гостиничных номеров, билетов, подачи заявок на визы, правила аренды автомобилей, критерии выбора рейсов, класса обслуживания, правила соблюдения санитарно-гигиенических требований. Также в ней отражены четкие инструкции по оформлению командировки - какие нужны чеки, документы, что должно быть в отчете, а также когда и куда он должен быть сдан.

Именно тревел-политика определяет, какой будет лимит на проживание в гостинице он может варьироваться в зависимости от места, например, проживание в Алматы будет стоить дороже, чем в Таразе , сколько можно потратить на авиаперелет например, в Лондон можно лететь прямым рейсом или с пересадкой. Что выбрать, если прямой рейс дороже, но занимает меньше времени, а второй вариант дешевле, но лететь дольше.

Одним из основных вариантов решения этих вопросов могут являться корпоративные тарифы авиакомпаний и отелей, оговоренные в рамках трехсторонних соглашений между клиентами и поставщиками услуг при участии туристских агентств. Многие авиакомпании и отели используют такую форму работы с постоянными корпоративными клиентами. При этом для компании предлагаются специальные тарифы, доступные только им. В этом случае тревел-политика компании может рекомендовать сотрудникам пользоваться услугами компаний, с которыми имеются выгодные условия сотрудничества, как ценовые, так не неценовые — в виде приоритетности обслуживания и, отсутствия штрафов, повышенных бонусов или других возможностей.

Работа с Аэрос

Председатель АБТ рассказал об особенностях рынка корпоративного туризма. Федеральный справочник. Мировой и российский рынок делового туризма: расскажет о бизнес-туризме в Москве. От истоков бизнес-тревел к альянсу в России. .

Современный деловой бизнес пребывает в постоянном движении и касающиеся деловых поездок, решает менеджер – тревел координатор, который.

Конечно, далеко не у всех получается сразу, но мы нашли человека, которому удалось воплотить это в жизнь. И пусть длинное название должности не пугает вас, потому что Настя очень приветливый и улыбчивый человек, который ведет невероятно активный образ жизни и успевает при этом выполнять колоссальное количество рабочих задач. Расскажи, пожалуйста, как началась твоя карьера? Можно сказать, что моя карьера сразу началась с сферы.

Я пришла в компанию - в году по рекомендации своих знакомых. Изначально моя позиция в компании называлась и включала очень широкий круг обязанностей. Еще на этапе общения мне эта работа показалась очень интересной: Буквально с первого месяца в компании у меня начали появляться задачи в направлении: Через некоторое время я стала ответственным человеком по этому процессу в компании.

Мастер класс от Airlife 19.01.2016